اشتراك أوفيس لإنجاز المستندات والجداول والعروض

شتراك أوفيس لإنجاز أعمالك اليومية بسهولة

تُعد تطبيقات تحرير المستندات والجداول والعروض التقديمية من الأدوات الأساسية للطلاب والموظفين وأصحاب الأعمال. ومن خلال اشتراك أوفيس يمكنك الوصول إلى مجموعة من تطبيقات الإنتاجية التي تساعدك على كتابة التقارير، تنظيم البيانات، إعداد العروض، إدارة البريد الإلكتروني وحفظ الملفات عبر الأجهزة المتوافقة.

يُعرف الاشتراك حاليًا باسم Microsoft 365، وهو يعتمد على نظام الاشتراك الدوري، بخلاف بعض إصدارات Office التي تُشترى مرة واحدة لجهاز واحد. ويوفر الاشتراك تحديثات مستمرة للتطبيقات طوال فترة صلاحية الخطة.

ما التطبيقات التي يمكن أن يتضمنها الاشتراك؟

تختلف التطبيقات والمزايا بحسب الخطة، لكن الاشتراكات المخصصة للأفراد قد تشمل تطبيقات معروفة مثل:

• Word لكتابة المستندات والتقارير.
• Excel لتنظيم البيانات وإنشاء الجداول.
• PowerPoint لإعداد العروض التقديمية.
• Outlook لإدارة البريد والمواعيد.
• OneNote لتدوين الملاحظات.
• OneDrive لحفظ الملفات عبر التخزين السحابي.
• تطبيقات وخدمات إضافية بحسب نوع الاشتراك.

توضح متطلبات الخدمة أن تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote تتوفر ضمن عدد من خطط Microsoft 365، بينما قد يتوفر Access على أجهزة الكمبيوتر بنظام Windows فقط.

استخدام Word في الدراسة والعمل

يساعد Word على إنشاء أنواع متعددة من المستندات، مثل:

• التقارير الدراسية.
• السيرة الذاتية.
• الخطابات.
• العقود والمراسلات.
• النماذج.
• المقالات والأبحاث.
• ملفات العمل الداخلية.

كما يمكنك تنسيق النصوص وإضافة الصور والجداول والعناوين وحفظ المستند بصيغ متعددة.

استخدام Excel لتنظيم البيانات

يفيد Excel في الأعمال التي تعتمد على الأرقام أو الجداول، مثل:

• إعداد الميزانيات.
• متابعة المصروفات.
• تنظيم قوائم العملاء.
• إنشاء جداول المبيعات.
• حساب النتائج باستخدام المعادلات.
• إعداد الرسوم البيانية.
• إدارة المخزون والمهام.

ولا يقتصر استخدامه على المحاسبين؛ إذ يمكن للطلاب وأصحاب المشاريع والأفراد استخدامه في تنظيم البيانات اليومية.

استخدام PowerPoint لإعداد العروض

يساعد PowerPoint على تقديم الأفكار بصورة مرئية ومنظمة. ويمكن استخدامه في:

• العروض الدراسية.
• الاجتماعات.
• تقديم خطط العمل.
• عرض المنتجات والخدمات.
• إعداد الدروس.
• تقديم التقارير والنتائج.
• إنشاء شرائح تحتوي على صور ورسوم وجداول.

هل يعمل اشتراك أوفيس على أكثر من جهاز؟

تدعم اشتراكات Microsoft 365 عددًا من أنظمة التشغيل والأجهزة، مثل الكمبيوتر الشخصي وMac والهاتف والجهاز اللوحي. وتسمح بعض خطط الأفراد بتثبيت التطبيقات على عدة أجهزة، مع إمكانية تسجيل الدخول إلى ما يصل إلى خمسة أجهزة في الوقت نفسه لكل مستخدم وفق الخطة.

قبل الشراء، راجع تفاصيل المنتج في متجر تركس لمعرفة:

• عدد المستخدمين.
• عدد الأجهزة.
• مدة الاشتراك.
• نوع الحساب.
• التطبيقات المشمولة.
• طريقة التفعيل.

التخزين السحابي مع OneDrive

تتضمن خطة Microsoft 365 Personal مساحة تخزين سحابية قدرها 1 تيرابايت للمستخدم، بينما قد توفر الخطة العائلية ما يصل إلى 6 تيرابايت موزعة بواقع 1 تيرابايت لكل مستخدم مؤهل.

يساعد التخزين السحابي على:

• حفظ نسخة من المستندات.
• الوصول إلى الملفات من أجهزة مختلفة.
• مشاركة الملفات.
• مزامنة بعض المجلدات.
• تقليل احتمال فقد الملفات عند تعطل الجهاز.

يُنصح مع ذلك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية إضافية من الملفات المهمة وعدم الاعتماد على وسيلة حفظ واحدة فقط.

لمن يناسب اشتراك أوفيس؟

قد يناسب الاشتراك:

• الطلاب.
• المعلمين.
• الموظفين.
• أصحاب المشاريع.
• العاملين عن بُعد.
• الباحثين.
• صناع المحتوى.
• المستخدمين الذين يحتاجون إلى التطبيقات على أكثر من جهاز.

خطوات الحصول على الاشتراك

1. اختر نوع اشتراك أوفيس المناسب.
2. راجع المدة وعدد المستخدمين.
3. اقرأ وصف المنتج وتعليمات التفعيل.
4. أكمل عملية الدفع.
5. استلم البيانات أو خطوات التفعيل.
6. سجّل الدخول بالطريقة الموضحة.
7. نزّل التطبيقات المتاحة ضمن الخطة.
8. ابدأ استخدام الاشتراك.

طريقة تثبيت التطبيقات

بعد ربط الاشتراك بالحساب أو استلام بيانات الاستخدام:

1. سجّل الدخول إلى صفحة إدارة الحساب.
2. اختر تثبيت التطبيقات.
3. نزّل ملف التثبيت.
4. افتح الملف واتبع التعليمات.
5. شغّل أحد التطبيقات.
6. سجّل الدخول بالحساب المرتبط بالاشتراك.
7. تحقق من ظهور حالة التفعيل.

توضح Microsoft أن التثبيت وإعادة التثبيت يتمان من خلال حساب Microsoft المرتبط بالاشتراك، مع اختلاف الخطوات قليلًا بين Windows وMac.

نصائح قبل الشراء

• تأكد من توافق جهازك مع متطلبات النظام.
• تحقق من نوع الخطة قبل إتمام الطلب.
• لا تخلط بين الاشتراك الدوري والشراء لمرة واحدة.
• اقرأ تعليمات تغيير كلمة المرور والحساب.
• لا تشارك بيانات الدخول خارج حدود الاستخدام المسموح.
• احتفظ برقم الطلب ورسالة التسليم.
• لا تشترِ الخطة العائلية إذا كان استخدامك فرديًا ولا تحتاج إلى المشاركة.

اشترِ الآن

اشترِ اشتراك أوفيس من متجر تركس:

https://m-trx.com/offce-subsiptions

أسئلة شائعة

هل اشتراك أوفيس هو نفسه Microsoft 365؟

يُستخدم اسم اشتراك أوفيس بشكل شائع للإشارة إلى خطط Microsoft 365 التي تتضمن تطبيقات الإنتاجية، لكن تفاصيل التطبيقات والمزايا تختلف من خطة إلى أخرى.

هل يمكن استخدام Word وExcel دون إنترنت؟

يمكن استخدام تطبيقات سطح المكتب في كثير من المهام دون اتصال بعد تثبيتها وتفعيلها، لكن بعض المزايا والمزامنة والتحديثات تحتاج إلى الإنترنت.

هل يعمل الاشتراك على Mac؟

تتوفر تطبيقات متعددة على أجهزة Mac، لكن بعض التطبيقات أو الخصائص قد تكون مخصصة لنظام Windows.

هل يمكن نقل الملفات بين الأجهزة؟

يمكن الوصول إلى الملفات المحفوظة على OneDrive من الأجهزة المتصلة بالحساب، وفق مساحة التخزين وإعدادات المزامنة.